Projectmanager Publiekszaken

gemeente Utrecht

Projectmanager Publiekszaken

Functieomschrijving

Als Projectmanager Publiekszaken bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het soepel verloop van verkiezingen en referenda. Je fungeert als spil in het proces, waarbij je de politiek-bestuurlijke afstemming bewaakt en zorgt voor naleving van wettelijke voorschriften. Je werkt binnen het Bedrijfsbureau Publiekszaken, specifiek in het Team Verkiezingen, en stuurt dit team aan.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verkiezingen en referenda: Zorgdragen voor de organisatie en uitvoering van verkiezingen, inclusief het opstellen van begrotingen en het beheren van budgetten.
• Projectmanagement: Voorbereiden, inrichten en uitvoeren van projecten binnen Publiekszaken, inclusief het formuleren van opdrachten en het opstellen van overkoepelende plannen.
• Teamleiding: Samenstellen en aansturen van het verkiezingsteam en andere projectteams, zorgen voor goede afstemming van werkzaamheden en regelmatig overleg met teamleden.
• Communicatie met de gemeenteraad: Schrijven van raadsbrieven en beantwoorden van raadsvragen met betrekking tot de projecten.
• Nationaal netwerk: Onderhouden van contacten met de G4, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, en de Kiesraad over ontwikkelingen in verkiezingsprocessen.

Vereiste kennis en vaardigheden

• Opleiding: WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het functioneel leiden van teams en het behalen van gezamenlijke doelen, bij voorkeur met ervaring in verkiezingsprocessen of evenementenorganisatie.
• Competenties:
• Team bouwen: In staat om anderen te sturen en teamverantwoordelijkheden te managen.
• Druk weerstaan: Effectief presteren onder stressvolle omstandigheden en een goede balans bewaren tussen uitvoering en politiek-bestuurlijke druk.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in externe en interne ontwikkelingen en hierop anticiperen.
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden voor effectieve interactie binnen politieke contexten en teamverband.

Werkplek en organisatie

De Gemeente Utrecht is een diverse organisatie met meer dan 6.000 medewerkers en een focus op goede dienstverlening voor de ruim 370.000 inwoners. Het Bedrijfsbureau Publiekszaken voert ondersteunende werkzaamheden uit en is verantwoordelijk voor projectmatige werkzaamheden, met de organisatie van verkiezingen als belangrijkste terugkerend project.

Aanbod

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen de € 5.008 en € 6.777 op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% bovenop het salaris voor persoonlijke aanpassingen aan arbeidsvoorwaarden.
• Arbeidsovereenkomst: Voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Faciliteiten: Laptop, telefoon, en werkplekvoorzieningen zoals een bureaustoel en zit-sta bureau.

Integriteit

Vanwege het verhoogde risicoprofiel van deze functie is een integriteitscheck en een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist voorafgaand aan indiensttreding.