Werkvoorbereider Beheer Openbare Ruimte

gemeente Hollands Kroon

Samenvatting

De gemeente Hollands Kroon zoekt een Werkvoorbereider Beheer Openbare Ruimte voor 36 uur per week. De rol is gericht op het ondersteunen van het programma ‘Liefde voor de Openbare Ruimte’ door planning, organisatie, administratie, contractbeheer en inkoop te verzorgen. De werkvoorbereider werkt nauw samen met verschillende teamleden om de uitvoering van werkzaamheden in de openbare ruimte soepel en efficiënt te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van werkzaamheden en opstellen van werkopdrachten en planningen.
• Beheren en bestellen van materialen, middelen en materieel.
• Bewaken van contracten en overeenkomsten met leveranciers en aannemers.
• Ondersteunen bij financiële afhandeling, kostenregistratie en budgetbewaking.
• Zorgdragen voor een correcte administratie en rapportage van de uitvoering.
• Informatie aanleveren voor rapportages aan de programmamanager.
• Samenwerken met de coördinator en voormannen om planning en uitvoering te synchroniseren.
• Signaleren van knelpunten of verbetermogelijkheden in processen en voorstellen doen voor optimalisatie.

Vereisten

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in een technische, beheer- of administratieve richting.
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning of contractbeheer binnen beheer of uitvoering.
• Kennis van administratieve en financiële processen zoals inkoop, facturatie en budgetbewaking.
• Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkwijze.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en samen te werken met verschillende disciplines.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder MS Office en beheersystemen.
• Oog voor kwaliteit, efficiëntie en resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling van 36 uur per week.
• Salaris in schaal 8, afhankelijk van kennis en ervaring, variërend van € 3.206,- tot € 4.499,- bruto per maand.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie.
• Individueel Keuze Budget van 17,05%, opgebouwd uit onder andere vakantiegeld en eindejaarsuitkering, dat flexibel kan worden ingezet.

Over Werkgever

Hollands Kroon is een gemeente die zich richt op het toekomstbestendig en professioneel beheer van de openbare ruimte. Het programma ‘Liefde voor de Openbare Ruimte’ is een initiatief dat de kwaliteit van de openbare ruimte wil verbeteren en waar de werkvoorbereider een cruciale rol in speelt. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.