Project Management Ondersteuner (Pmo)

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

De Gemeente Het Hogeland zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) om bij te dragen aan de versterkingsopgave ten gevolge van gaswinning, met een focus op samenwerking binnen projectgroepen. De rol omvat zowel organisatorische als administratieve taken en biedt de mogelijkheid om zowel op locatie als vanuit huis te werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectmanager als rechterhand.
• Beheren van de informatiehuishouding van het project.
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden.
• Opstellen van rapportages en bijdragen aan projectfinanciën.
• Opzetten en bewaken van resourceplanningen.
• Coördineren van vergadercycli en bewaken van actielijsten.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Opzetten en beheren van planningen en gemaakte afspraken opvolgen.
• Bewaken van besluitvormingsprocessen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie binnen een programma/projectomgeving.
• Opleidingen in project- en programmamanagement ondersteuning.
• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken.
• Flexibiliteit, inclusief beschikbaarheid in de avonduren.
• Kennis van administratieve processen en digitale systemen zoals Join, Ibabs, Excel, Word, PowerPoint en MS365.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden, creativiteit in oplossingen en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 24 uur per week.
• Mogelijkheid tot werken op locatie (Winsum en Uithuizen) of online.
• Flexibele werktijden.
• Aanvankelijk een jaarcontract met optie tot verlenging van 2 jaar.
• Bruto voltijds salaris tussen €3.014,- en €4.244,- (functieschaal 8).
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Bovenwettelijk verlof en een goede werk/privé balans.
• Ontwikkelbon voor persoonlijke ontwikkeling.
• Lidmaatschap van een actieve personeelsvereniging met sociale activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland staat voor ruimte en ontwikkeling. Het team Assistentenpool, waar de PMO deel van uitmaakt, bestaat uit diverse ondersteunende functies en heeft een open en gezellige werksfeer. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke groei en het inbrengen van eigen ideeën.