Project- En Teamassistent

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

De Gemeente Het Hogeland zoekt een Project- en teamassistent voor het team Assistentenpool. In deze rol ondersteun je het Programma Wonen in het Hogeland, dat zich richt op woningverduurzaming en nieuwbouw. Je biedt secretariële, inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de programmamanager en het kernteam. De functie biedt de mogelijkheid om vanuit verschillende locaties te werken, waaronder thuis.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en het kernteam op secretarieel, inhoudelijk en administratief gebied.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het maken van actielijsten en het afhandelen van acties.
• Zorgen voor een tijdige en correcte route van documenten voor besluitvorming.
• Beheren van digitale documenten en werken met systemen voor archivering en besluitvorming.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Beheren van agenda’s en zorgen voor een goede logistieke afstemming.
• Bewaken van planningen en afspraken.
• Actief bijdragen aan verbeteringen en knelpunten signaleren.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële rol.
• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken.
• Kennis van administratieve processen en procedures.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen zoals Join en Ibabs.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden, creativiteit in probleemoplossing en doorzettingsvermogen.
• Helder en prettig kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 20-24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen, voor een jaar.
• Bruto salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (functieschaal 7).
• Een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Bovenwettelijk verlof en een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om lid te worden van een actieve personeelsvereniging met diverse uitjes.

Over Werkgever

Gemeente Het Hogeland staat voor de ambitie van ruimte en ontwikkeling binnen de gemeente. Het team Assistentenpool bestaat uit directie- en bestuursassistenten, projectmedewerkers en teamassistenten, die samen een open en gezellige werksfeer creëren. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van eigen ideeën.