Project Assistent (2Fte)

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven zoekt een Project Assistent (2 FTE) ter ondersteuning van diverse ruimtelijke projecten in de stad. De rol vereist een dienstverlenende houding en een passie voor de ontwikkeling van Eindhoven. De assistent zal projectmanagers ondersteunen en is verantwoordelijk voor administratieve taken binnen projectteams, waarbij samenwerking met collega's en externe partners essentieel is.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief het opstellen van vergaderstukken en verslaglegging.
• Bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Aansturen van onderzoeksopdrachten, zoals verkeersonderzoeken en flora- en faunaonderzoeken.
• Organiseren van informatieavonden en onderhouden van contact met bewoners en stakeholders.
• Werken met de projectbeheersingstool “projecttoolbox” voor planning, risicodossier en expertise aanvragen.
• Zorgdragen voor tijdige afronding van projecten en verantwoordelijk zijn voor de voortgang.

Vereisten

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Minimaal twee jaar ervaring als project assistent.
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling in Eindhoven.
• Accuraat, gestructureerd en initiatiefrijk, met een proactieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te leggen.
• Bewustzijn van de politiek-bestuurlijke omgeving.
• Organisatietalent en teamgericht, met een focus op zorgvuldigheid.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en bereidheid om besluiten en risico's te nemen.
• Zelfstandig kunnen werken met een dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Jaarcontract met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra verlofdagen of andere voordelen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeverbijdrage van 70%.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Hybride werkmogelijkheden met een balans tussen kantoor en thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een innovatieve organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad als een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren. Met een team van meer dan 2700 medewerkers werkt de gemeente samen met bewoners, partners en maatschappelijke instanties aan de toekomst van Eindhoven. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, waarbij ruimte is voor verschillen tussen medewerkers.