Ondersteuner Toezicht Handhaving En Subsidies

gemeente Vlaardingen

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen zoekt een Ondersteuner Toezicht Handhaving en Subsidies binnen het Sociaal Domein. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van toezicht op kinderopvang en het subsidieproces. Je zorgt ervoor dat processen correct verlopen, dossiers compleet zijn en dat de communicatie helder is.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van inspectierapporten en toezichtdossiers.
• Voorbereiden van correspondentie voor kinderopvangorganisaties.
• Beantwoorden van vragen van houders, organisaties en interne collega’s.
• Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor juiste opvolging.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen binnen toezicht en handhaving.
• Ondersteunen van het subsidieproces door:
• Beantwoorden van vragen van organisaties, zowel telefonisch als per e-mail.
• Ontvangen, registreren en controleren van subsidieaanvragen.
• Toetsen of aanvragen compleet zijn en voldoen aan de voorwaarden.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij aanvragers.
• Administratief beheren van subsidiedossiers.
• Voorbereiden van aanvragen voor inhoudelijke beoordeling door beleidsadviseurs.
• Bijhouden van overzichten, planningen en voortgang.

Vereisten

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Ervaring met administratieve processen; affiniteit met wet- en regelgeving is een pré.
• Zelfstandige werkhouding met oog voor samenwerking.
• Digitale vaardigheden en goede kennis van MS Office.
• Nauwkeurigheid en overzicht houden, ook bij meerdere processen tegelijkertijd.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met maatschappelijke impact.
• Een betrokken team met korte lijnen.
• Salaris volgens CAO Gemeenten, schaal 7 (circa €3.587 – €4.908 bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Aanstelling van 24 uur per week (salaris naar rato).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget en opleidingsmogelijkheden.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen bestaat uit ongeveer 500 professionals die samenwerken voor de stad. De organisatie richt zich op diverse opgaven, van woningbouw tot het sociaal domein, en staat open voor de behoeften en ideeën van inwoners, ondernemers en externe partners. De werkplekken zijn gevarieerd, van moderne stadskantoren tot historische locaties, en bieden een inspirerende werkomgeving.