Ondersteuner Inkomensbeheer
gemeente Den Haag
Den Haag
32 uur
€2700-€3831
Samenvatting
Als Ondersteuner Inkomensbeheer binnen de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van verschillende teams binnen het Domein Inkomensondersteuning. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van dossiers, inkoopprocessen, klachten en bezwaren, en ondersteunt het management met agendabeheer en andere administratieve taken.
Verantwoordelijkheden
- Dossierbeheer: Indelen en beheren van dossiers voor een snelle afhandeling door de juiste teams.
- Inkooporders: Invoeren van bestelaanvragen in het inkoopsysteem en bewaken van de voortgang van inkoop van goederen en diensten.
- Beheer van Postbus Bezwaar-Klachten: Registreren en doorsturen van klachten en bezwaren naar relevante afdelingen.
- Rapportages: Opstellen van maandelijkse rapportages en zorgen voor tijdige en complete informatievoorziening aan het management.
- Bibob-verzoeken: Beheren en verwerken van Bibob-verzoeken van de Justitiële Uitvoeringsdienst.
- Algemene administratieve ondersteuning: Ondersteunen van het management met agendabeheer, vergaderingen en documentatie op SharePoint.
Vereisten
- Kerncompetenties:
- Punctualiteit en snelheid in het uitvoeren van taken.
- Bereikbaarheid en toegankelijkheid voor snelle afhandeling van verzoeken.
- Sterk timemanagement en overzicht in een drukke werkomgeving.
- Nauwkeurigheid en proactieve houding.
-
Ervaring met agendabeheer en vergaderorganisatie.
-
Vaardigheden:
- Ervaring met systemen zoals Oracle (I-Procurement) en SharePoint.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Flexibiliteit en multitasking-vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een 32-urige werkweek met een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand (schaal 7).
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
- Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
- Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Voorzieningen voor een optimale werk- en privébalans, zoals een laptop en telefoon.
- Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling en bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
Over Werkgever
De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) van de gemeente Den Haag heeft ongeveer 4000 medewerkers en is verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende sociale wetten, waaronder de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening. Het domein Inkomensondersteuning zorgt ervoor dat inwoners van Den Haag de juiste inkomensondersteuning ontvangen. De organisatie streeft naar een inclusieve en veilige werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Den Haag
- Uren per week
- 32 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €2700- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://werkenvoor.denhaag.nl
Skills
communicatieve vaardigheden Microsoft Office Oracle administratieve ondersteuning SharePoint klachtenbeheer timemanagement dossierbeheerBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
managementondersteunerGerelateerde vacatures