Ondersteunende Medewerker Facilitair

Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord

Samenvatting

Als Ondersteunende Medewerker Facilitair bij de Veiligheidsregio Brabant-Noord ben je verantwoordelijk voor het creëren en onderhouden van een schone, veilige en functionele werkomgeving voor collega's. Je werkt binnen het Team Vastgoed, Inkoop & Facilitair en biedt ondersteuning aan diverse facilitaire taken, variërend van het ontvangen van bezoekers tot het organiseren van vergaderruimtes en het uitvoeren van administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en onderhouden van ruimtes voor vergaderingen, trainingen en andere bijeenkomsten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers bij de receptie.
• Ontvangen, sorteren en verzenden van post en pakketten.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het invullen van formulieren en bijhouden van registraties.
• Ondersteunen bij catering, waaronder het verzorgen van koffie en lunch.
• Controleren van de functionaliteit van het gebouw, zoals temperatuur, verlichting en inrichting.
• Actief meedenken over verbeteringen in de facilitaire dienstverlening.
• Overleggen met teamgenoten om de werkzaamheden te coördineren.

Vereisten

• Minimaal HAVO/MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring en kennis van facilitaire dienstverlening.
• Vaardig in het gebruik van geautomatiseerde systemen; ervaring met Ultimo en MS Office is een pré.
• Facilitaire en oplossingsgerichte werkhouding met een klantgerichte en flexibele instelling.
• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Bereidheid om (bij)scholing te volgen in het vakgebied.
• Zelfstandig kunnen werken en focus op kwaliteit en verbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.228,00 en € 3.338,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 5 - CAR-UWO veiligheidsregio’s).
• Individueel Keuze Budget van 18,63% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra inkomen, vrije dagen, opleidingen of reiskosten.
• Tijdelijk contract van één jaar met de intentie tot een vast contract bij goed functioneren.
• Goede pensioenregeling bij pensioenfonds ABP, met een significante bijdrage van de werkgever.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingskansen.
• Flexibele uren en werklocatie.
• Een collegiale werksfeer met aandacht voor respect en samenwerking.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) werkt samen met gemeenten en partners aan crisisbeheersing en rampenbestrijding in de regio. Met een team van ongeveer 950 vrijwilligers en 350 beroepskrachten bedient de organisatie 11 gemeenten met ruim 655.000 inwoners. De VRBN bestaat uit verschillende sectoren, waaronder Brandweerzorg, Risicobeheersing, en Crisisbeheersing. De organisatie staat voor "Zichtbaar verbindend samenwerken" en hecht waarde aan een collegiale en ondersteunende werkomgeving.