Ondersteunend Medewerker Griffie

gemeente Hoeksche Waard

Samenvatting

De gemeente Hoeksche Waard zoekt een Ondersteunend Medewerker Griffie voor 32 tot 36 uur per week. Deze rol is essentieel voor de ondersteuning van de gemeenteraad en omvat taken zoals agendabeheer, verslaglegging en administratieve ondersteuning. De functie vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en een gevoel voor politieke verhoudingen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van mail- en agendabeheer voor de griffier en griffie.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van organisatorische werkzaamheden binnen de griffie en gemeenteraad, inclusief het gebruik van raadsinformatiesystemen en archiefsysteem.
• Verslaglegging en digitale ondertekening van besluiten en raadscorrespondentie op basis van afspraken en procedures.
• Verwerken van declaraties en vergoedingen in Excel en financiële systemen.
• Ondersteunen van raadsactiviteiten in samenwerking met de coördinator raadsondersteuning.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties en onderhouden van de informatiestroom.
• Bijdragen aan een optimale procesgang van secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire zaken.

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie met nadruk op plannen, coördineren en organiseren.
• Geen specifieke ervaring binnen de griffie vereist.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Flexibiliteit om soms na werktijd te werken.
• Nauwkeurigheid in administratie, goede organisatorische en planningsvaardigheden, en het vermogen om overzicht te houden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3052,00 en € 4297,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, HR21 Medewerker administratief & secretarieel I).
• Uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
• Een collegiale en enthousiaste werksfeer.
• Intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met trainingen en opleidingen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen bij ABP, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB) voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of extra verlof.

Over Werkgever

De gemeente Hoeksche Waard biedt een dynamische werkomgeving met uitdagingen en vraagstukken die de organisatie voorbereiden op de toekomst. De griffie speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de gemeenteraad, waarbij zorgvuldigheid, sensitiviteit en flexibiliteit essentieel zijn. De organisatie waardeert verantwoordelijkheid, initiatief, betrouwbaarheid en efficiënt handelen.