Ondersteunend Medewerker

gemeente Den Haag

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een ondersteunend medewerker voor het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) in Den Haag. Deze rol is cruciaal als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en vereist een enthousiaste, servicegerichte houding. De medewerker zorgt voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt het team en beheert diverse administratieve taken. De functie biedt afwisseling en de mogelijkheid om een verschil te maken in de levens van gezinnen.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers en verstrekken van informatie, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en bezoekers.
• Samenwerken met de gastheer/gastvrouw op de locatie.
• Behandelen en verwerken van in- en uitgaande digitale post.
• Beheren van agenda's van het management.
• Regelen en beheren van consumptieve voorzieningen zoals kantoor- en huishoudelijke artikelen.
• Faciliteren van bijeenkomsten, zoals themalunches en vergaderingen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Representatief en klantgericht voorkomen.
• Proactieve houding en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en overzicht te bewaren.
• Goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hectiek.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 16-urige werkweek met een salaris tussen €2.483,- en €3.595,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur).
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibele werkplek met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De productgroep Jeugdgezondheidszorg (JGZ) richt zich op het bevorderen van de gezondheid van kinderen van 0-18 jaar door preventieve en gezinsgerichte zorg te bieden. De organisatie streeft ernaar om gezinnen maatwerk in informatie, advies en ondersteuning te bieden. Dit gebeurt wijkgericht vanuit de Centra voor Jeugd en Gezin, met verschillende teams die zich richten op diverse aspecten van jeugdgezondheidszorg. De gemeente Den Haag hecht waarde aan een veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van alle burgers.