Office Manager Tbo (Kadaster)

Kadaster

Samenvatting

De functie van Office Manager TBO bij het Kadaster in Apeldoorn richt zich op het ondersteunen van het team en de directeur binnen een unieke projectomgeving die verband houdt met de Omgevingswet. De rol omvat organisatorische en administratieve taken die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van projecten en processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het uitvoeren van de product backlog en helpen van projectteams en productmanagers.
• Faciliteren van agendabeheer, notuleren en voortgangsbewaking.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Verantwoordelijk voor facturering, inclusief het aanmaken van inkooporders.
• Zorgdragen voor verslaglegging en actielijsten, en fungeren als herinnering voor collega’s met openstaande acties.
• Nauwe samenwerking met de directeur, directiesecretaris en productmanagers bij uitdagende projecten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar recente ervaring als managementassistent.
• Ervaring in het begeleiden, ondersteunen en organiseren van evenementen.
• Kennis van Microsoft Office 365.
• Sterke communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Enthousiasme, gestructureerd werken, initiatief nemen en de drive om processen te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 32-36 uur met hybride werkbeleid.
• Bruto maandsalaris tussen €4.029 en €5.392, afhankelijk van kennis en ervaring, inclusief een Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%.
• Mogelijkheid om het IKB te gebruiken voor extra verlofuren, uitbetaling in een zelfgekozen maand, of bijdragen aan pensioen.
• Goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor de inrichting van de thuiswerkplek.
• Aanvullende tegemoetkoming voor zorgkosten van €146,88 per maand.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

Het Kadaster, opgericht in 1832, is verantwoordelijk voor de registratie van vastgoed in Nederland en heeft zich ontwikkeld tot een data- en IT-organisatie. De Tactisch Beheer Organisatie (TBO) binnen het Kadaster beheert het Digitaal Stelsel Omgevingswet en speelt een cruciale rol in het verbeteren van de digitale voorzieningen rondom de Omgevingswet. Het team bestaat uit diverse professionals die samenwerken aan de uitvoering van de wetgeving en het verbeteren van de dienstverlening aan burgers.