Meewerkstage Beleidsplannen Schoonmaak

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De gemeente Amsterdam biedt een meewerkstage aan voor hbo-studenten in Facility Management of Bedrijfskunde, gericht op het ontwikkelen van beleidsplannen voor schoonmaakdiensten. De stage biedt de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen in beleidsontwikkeling en projectmanagement binnen een complexe overheidsorganisatie. Stagiairs werken in een team en dragen bij aan het schoonmaakbeleid voor zowel interne als externe diensten, met een focus op een nieuwe aanbesteding.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ondersteun je de productgroep Schoonmaak binnen het Facilitair Bureau. Je taken omvatten: - Plannen en uitvoeren van een stakeholdersanalyse. - Inplannen van afspraken met stakeholders en het bijhouden van de afspraakplanning. - Opstellen van een planning voor het beleidsontwikkelingstraject. - Onderzoeken en analyseren van de huidige situatie door gesprekken met stakeholders. - In kaart brengen van huidige uitdagingen en beleid, inclusief kaders en richtlijnen. - Aanbevelen van verbeteringen voor de nieuwe aanbesteding. - Creëren van overzicht uit verkregen data en informatie. - Actief meedenken bij het opstellen en doorontwikkelen van beleidskaders. - Ontwerpen van een presentatieconcept voor het beleidskader en het presenteren aan stakeholders. - Bijdragen aan het besluitvormingsproces en het opstellen van documentatie.

Vereisten

• Hbo-student in een relevante richting zoals Facility Management of Bedrijfskunde.
• Praktische instelling en vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Affiniteit met Facility Management is een pré.
• Competenties:
• Zelfstandigheid en teamwerk.
• Proactieve houding en initiatief.
• Organisatorische vaardigheden en overzicht houden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking met diverse stakeholders.
• Analytisch vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (op basis van 36 uur en afhankelijk van leeftijd).
• Kans om ervaring op te doen in een groot gemeentelijk beleidsontwikkelingstraject.
• Werken in een dynamisch team met professionals op het gebied van beveiliging en veiligheid.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan innovatie en duurzaamheid binnen de gemeente.

Over Werkgever

Het Facilitair Bureau van de gemeente Amsterdam zet zich in voor de facilitaire dienstverlening aan het bestuur en medewerkers. Het bureau bestaat uit verschillende locatie teams die verantwoordelijk zijn voor de dienstverlening op diverse gemeentelijke locaties. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd, wat bijdraagt aan betere resultaten voor de organisatie en de stad.