Medior Projectmedewerker Bureau Externe Betrekkingen (Eb)

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Medior Projectmedewerker bij bureau Externe Betrekkingen (EB) ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van evenementen, bijeenkomsten en herdenkingen in opdracht van het gemeentebestuur van Amsterdam. Je werkt in een dynamisch team van negen personen en hebt een veelzijdige rol waarbij samenwerking en communicatie met verschillende stakeholders essentieel zijn. De functie vereist dat je zelfstandig en gestructureerd werkt, en je hebt ervaring in een bestuurlijke of ambtelijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van klein- tot middelgrote evenementen, bijeenkomsten en herdenkingen.
• Behandelen van aanvragen voor koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en verzorgen van de uitreikingen.
• Deelname aan projectgroepen en advisering aan het college van B&W, inclusief het opstellen van actielijsten, planningen en draaiboeken.
• Efficiënt organiseren van je eigen werk en het nemen van regie over projecten.
• Communicatie met inwoners, instellingen, bedrijven en overheidsinstanties, zowel binnen als buiten Amsterdam.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding met minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen.
• Kennis en ervaring in een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving.
• Bereidheid om buiten reguliere kantoortijden te werken.
• Kennis van protocollen en representatief gedrag.
• Competenties zoals omgevingsbewustzijn, samenwerken, resultaatgerichtheid, initiatief en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.742,- en € 5.519,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Bureau Externe Betrekkingen (EB) van de gemeente Amsterdam faciliteert contact met relaties en partners van de gemeente en haar bestuur. Het bureau onderhoudt en versterkt de relaties met inwoners, bedrijven en overheidsinstanties en draagt bij aan de profilering van Amsterdam. EB werkt in opdracht van het college van B&W en biedt ondersteuning aan gemeentelijke diensten en externe relaties. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam en hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving.