Medewerker Team- En Procesondersteuning

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een Medewerker Team- en Procesondersteuning (32-36 uur) binnen het team Advies & Ondersteuning van het domein Provinciale Waterstaat. Deze rol richt zich op het ondersteunen van de teams Wegen en Vaarwegen in het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen. De medewerker draagt bij aan een betrouwbaar openbaar bestuur door structuur, overzicht en verbinding te bieden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische, procesmatige en administratieve taken.
• Beantwoorden van vragen vanuit de gedeputeerde staten (GS) en de provinciale staten (PS).
• Afhandelen van WOO-verzoeken en beheren van mail en agenda.
• Inzichtelijk maken en verbeteren van werkprocessen samen met teamleden.
• Bewaken van de voortgang van teamplannen, opstellen van korte- en langetermijnplanningen en monitoren van de uitvoering.
• Coördineren van interne en externe afspraken en proactief meedenken over oplossingen.
• Voorbereiden van teamoverleggen, deelnemen op verzoek, acties vastleggen en opvolging bewaken.
• Organiseren van vergaderingen, werkbezoeken, jubilea en themabijeenkomsten, inclusief faciliteiten.
• Afhandelen van facturen en ondersteunen bij opdrachtbrieven en verplichtingen.
• Zorgdragen voor een gestructureerde (digitale) archivering.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Communicatief en digitaal vaardig, met een flexibele en professionele instelling.
• Natuurlijke aanleg voor plannen en organiseren.
• Basiskennis van ICT- en archiveringssystemen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor het soepel laten verlopen van processen.
• Wendbaar en kwaliteitsbewust, met een betrouwbare werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Opleidingsbudget van € 6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP en collectieve verzekeringen.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist, welke door de organisatie wordt aangevraagd en betaald.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een sterke en mooie provincie. De focus ligt op het welzijn van de Friese samenleving en het werkgeluk van de medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn kernwaarden. De organisatie hecht waarde aan samenwerking en heeft een moderne werkomgeving, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is.