Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

gemeente Waadhoeke

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke zoekt een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van personeelsgegevens en het uitvoeren van administratieve taken binnen het HRM-systeem AFAS. Je werkt in een team dat zich richt op organisatieondersteuning en biedt ondersteuning bij diverse HR-processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsgegevens en uitvoeren van administratieve taken in AFAS met betrekking tot HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim.
• Beantwoorden van vragen en geven van uitleg over personele regelingen en administratieve mutaties.
• Informeren van medewerkers en management over onderwerpen uit de CAO-gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en beheren van de PSA-mailbox.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij HR-onderwerpen zoals organisatie, planning en beheer van trainingen/opleidingen, en werving en selectie.
• Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen tot verbetering binnen de werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van HRM.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HRM en/of personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van de cao gemeenten en salarisadministratie.
• Vaardig met systemen, waaronder Excel en Word; bij voorkeur ervaring met AFAS.
• Affiniteit met HR-processen en opleidingscoördinatie.
• Accuraat, zorgvuldig, resultaatgericht en administratief zeer vaardig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Teamspeler met een proactieve houding en doorzettingsvermogen.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Een Individueel Keuze Budget van 18% dat kan worden ingezet voor sport, cultuur, extra vakantiedagen of andere doeleinden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken, met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een moderne werkomgeving.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke is een organisatie die dichtbij de inwoners staat en streeft naar korte lijnen naar het bestuur. Met bijna 47.000 inwoners en veertig dorpen en buurtschappen, biedt de gemeente een informele werksfeer met fijne collega’s. De afdeling Bedrijfsvoering, waar het team Organisatieondersteuning deel van uitmaakt, fungeert als dienstverlener voor de organisatie, met een focus op HRM, bestuurlijk-juridische zaken, secretariaat en facilitaire zaken.