Medewerker Kwaliteit En Informatiebeheer

gemeente Lingewaard

Samenvatting

Als Medewerker Kwaliteit en Informatiebeheer bij de Gemeente Lingewaard ben je verantwoordelijk voor het beheer van archiefwaardige informatie en de implementatie van kwaliteits- en duurzaamheidsprincipes binnen informatiebeheer. Je speelt een cruciale rol in het vertalen van wet- en regelgeving naar praktische oplossingen en adviseert collega's over het slim en zorgvuldig vastleggen en bewaren van informatie. Met de komst van een nieuwe Archiefwet en de noodzaak om informatie sneller naar de archiefbewaarplaats te verplaatsen, is jouw rol essentieel voor de toekomstbestendigheid van de informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over duurzame en digitale informatiebewaring en kennis delen met collega's.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen rondom informatiebeheer.
• Opstellen van verbetervoorstellen en initiëren van verbetertrajecten.
• Controleren van de kwaliteit van informatiebeheer en rapporteren aan de teammanager of informatiemanager.
• Zorgen voor een goed ingericht vernietigingsproces en betrokkenheid van de organisatie bij tijdige en correcte informatieaanlevering.
• Ontwikkelen van richtlijnen voor informatiebeheer en toezien op de toepassing binnen de organisatie.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in informatiebeheer of informatiemanagement.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving voor de overheid.
• Ervaring met informatiebeheer, bij voorkeur binnen de overheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden om risico's en kansen overtuigend over te brengen.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om complexe vraagstukken helder te maken.
• Vermogen om draagvlak te creëren en bewustwording rondom informatiebeheer te bevorderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 28-32 uur per week.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris tot €4.908,- op basis van 36 uur (schaal 9).
• Een vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor diverse doeleinden zoals salarisaanvulling, woon-werk kosten, sportabonnementen, of extra verlof.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen, en deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.
• Hybride werkmogelijkheden met een goed ingerichte thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een vooruitstrevende organisatie die vooroploopt in digitaal archiefbeheer. Het team Informatievoorziening, waarin je komt te werken, bestaat uit 12 professionals die elkaar ondersteunen en stimuleren in een omgeving die ruimte biedt voor ideeën en innovatie. De gemeente hecht veel waarde aan werkgeluk en een goede werk-privé-balans, en moedigt medewerkers aan om op eigen initiatief kansen en oplossingen te verkennen.