Medewerker Kabinetszaken

Samenvatting

Als Medewerker Kabinetszaken ondersteun je het college van burgemeester en wethouders in protocollaire en representatieve aangelegenheden. Je werkt nauw samen met de Chef Kabinet en andere afdelingen om belangrijke bijeenkomsten en evenementen te organiseren en te coördineren, waarbij je zorgt voor een optimale ondersteuning van de burgemeester.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden van de burgemeester bij belangrijke bijeenkomsten en officiële bezoeken.
• Organiseren en ondersteunen van ceremoniële evenementen zoals de Lintjesregen en herdenkingen.
• Afstemmen met verschillende afdelingen en externe partijen om protocollen te waarborgen.
• Opstellen van draaiboeken en leveren van input voor toespraken.
• Bijhouden van ontwikkelingen rondom gemeentelijke en landelijke protocollen.
• Beheren van relatiegeschenken voor het college.
• Voorbereiden en ondersteunen bij Koninklijke, gemeentelijke en andere onderscheidingen.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ten minste 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een afdeling Kabinet of in de hospitality sector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Representatief, creatief, georganiseerd en oog voor detail.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en de vaardigheid om zorgvuldig en daadkrachtig te werken.
• Sterke dienstverlenende instelling en bereidheid om samen te werken met collega's van verschillende afdelingen.
• Flexibiliteit in werktijden, bereidheid om buiten reguliere kantoortijden te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 4.752,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
• Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris voor flexibele inzet van vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Mogelijkheden voor een goede werk-privébalans, inclusief thuiswerkmogelijkheden.

Over Werkgever

De organisatie, gelegen in een modern en duurzaam kantoorgebouw boven station Delft, biedt een unieke werkplek in de historische binnenstad. Het team Kabinet & Representatie bestaat uit de Chef Kabinet en een medewerker, en werkt nauw samen met bestuursadviseurs, woordvoerders en secretariaten. De gemeente Delft heeft een bijzondere band met het Koninklijk Huis, wat de functie extra betekenisvol maakt. Diversiteit wordt gewaardeerd en er wordt gestreefd naar een inclusieve werkomgeving.