Medewerker Informatiebeheer

gemeente Scherpenzeel

Samenvatting

De Gemeente Scherpenzeel zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het archiveren, registreren en vernietigen van documenten, zowel fysiek als digitaal. Je werkt samen met collega’s van verschillende teams om informatiestromen soepel te laten verlopen en toegankelijk te maken voor de juiste personen.

Verantwoordelijkheden

• Archiveren en vernietigen van fysieke en digitale documenten.
• Ondersteunen van collega's bij projecten en controleren op naleving van informatiebeheerregels.
• Helpen bij het opslaan en vinden van informatie binnen de organisatie.
• Registreren en verdelen van inkomende en uitgaande post (fysiek en digitaal) 1-2 keer per week.
• Samenwerken met je directe collega om de aanwezigheid in het gemeentehuis te coördineren.

Vereisten

• Afgeronde SOD I-opleiding of vergelijkbare opleiding, met bereidheid om deze te volgen.
• Ervaring in het vakgebied Informatiebeheer, digitalisering, gegevensbescherming en privacy is een pré.
• Kennis van Djuma en de i-Navigator is een pré.
• Zorgvuldigheid en klantgerichte houding zijn essentieel.
• Vermogen om gemakkelijk persoonlijk contact te maken en proactief te handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een maximum van € 4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat zelf beheerd kan worden voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Flexibele werkweekindeling en mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Een warme en nuchtere werksfeer met een focus op samenwerking en professionaliteit.

Over Werkgever

De Gemeente Scherpenzeel bestaat uit iets meer dan 100 medewerkers en bedient ruim 10.000 inwoners. De organisatie staat bekend om de korte lijntjes en de mogelijkheid om van A tot Z betrokken te zijn bij producten en diensten. De werksfeer is collegiaal en er wordt regelmatig samen gefeest, zoals tijdens het maandelijkse taartmoment voor verjaardagen.