Medewerker Informatiebeheer

Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar twee Medewerkers Informatiebeheer voor de afdeling Informatiemanagement, met een werkweek van 36 of 24 uur. De rol omvat het professioneel verwerken, registreren en archiveren van zowel digitale als fysieke documenten, waarbij naleving van wettelijke eisen essentieel is. De medewerker ondersteunt ook collega's bij documentbeheer en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Scannen en verwerken van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek.
• Registreren, rubriceren en archiveren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals postverwerking en archiefbeheer.
• Helpen bij het op orde brengen van het digitale archief en het opschonen van oude bestanden.
• Adviseren van collega's over documentbeheer en informatieopslag.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en het verbeteren van zaakgericht werken.
• Actief bijdragen aan het opschonen en structureren van het digitale archief.
• Voorstellen doen voor procesverbeteringen en kwaliteitsverbetering.

Vereisten

• MBO-opleiding.
• Enige ervaring met Document Management Systemen (DMS).
• Kennis van de Archiefwet en ervaring met digitale archivering is een pré.
• Digitale vaardigheden en een goed gevoel voor digitale systemen.
• Accuraat, collegiaal en proactief ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.818,- (schaal 7 CAR UWO Veiligheidsregio’s), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke keuzes zoals extra verlof.
• Een jaarcontract met kans op een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een overheidsorganisatie die de GGD, Brandweer en Crisisbeheersing bundelt om een veilig en gezond Fryslân te waarborgen. De organisatie richt zich op het voorkomen van incidenten en schade en werkt samen met interne en externe partners. Informatiebeheer speelt een steeds belangrijkere rol in de organisatie, die zich richt op het verbeteren van de informatiehuishouding en het implementeren van nieuwe systemen.