Medewerker Informatiebeheer

gemeente Vlaardingen

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij de gemeente Vlaardingen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en ondersteunende processen. Je draagt bij aan een efficiënte informatievoorziening en ondersteunt de organisatie met jouw kennis en nauwkeurigheid.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en verwerken van administratieve gegevens en dossiers.
• Ondersteunen van werkprocessen binnen de organisatie.
• Opstellen van rapportages en statistieken, en leveren van data voor beleidsvorming.
• Controleren en toetsen van informatie aan wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Verzorgen van registraties, coderingen en archiefbeheer.
• Mondeling en schriftelijk informatie verstrekken aan collega’s en externe partijen.
• Bewaken van de afhandeling van taken binnen gestelde termijnen.

Vereisten

• Minimaal een MBO-diploma en relevante werkervaring in administratie, informatiebeheer of secretariële ondersteuning.
• Kennis van administratieve procedures en gangbare softwarepakketten.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Klantgerichte houding en scherp oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Proactieve houding en affiniteit met gemeentelijke processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen de gemeente Vlaardingen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Salaris in schaal 7 conform de CAO Gemeenten (€2.700 - €3.831 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een fijne werksfeer in een betrokken en enthousiast team.

Over Werkgever

De gemeente Vlaardingen is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad in samenwerking met inwoners, ondernemers en organisaties. Met een team van 15 fte binnen Informatiebeheer, dat verantwoordelijk is voor het beheren van digitale en analoge informatiestromen, wordt er gewerkt aan gestructureerd opslaan, beheren en vernietigen van informatie volgens de Archiefwet, Woo en AVG. De gemeente biedt een inspirerende werkomgeving met variatie in werkplekken, van het moderne stadskantoor tot het historische stadsarchief.