Medewerker Informatiebeheer

gemeente Elburg

Samenvatting

De Gemeente Elburg zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 24-36 uur per week. De functie richt zich op het uitvoeren van informatiebeheer taken, zowel analoog als digitaal, in verschillende document managementsystemen en een records managementapplicatie. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het waarborgen van de kwaliteit van het archief en het beantwoorden van vragen van collega's.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van informatiebeheer taken in document managementsystemen en records managementapplicaties.
• Controleren van systemen om de kwaliteit van zaken en archieven te waarborgen.
• Beantwoorden van zoek-, gebruiks- en inhoudelijke vragen van collega's.
• Scannen en registreren van zaakinformatie, zoals post, e-mail en documenten in het zaaksysteem.

Vereisten

• Een mbo-diploma in het vakgebied van informatiebeheer.
• Kennis van archiefsystemen en verschillende ordeningsstructuren, zowel digitaal als fysiek.
• Werkervaring met zaakgericht werken, zaaksystemen en informatiebeheer.
• Uitstekende digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring (schaal 7).
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% voor ontwikkeling, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren of fietsregeling.
• Flexibele werktijden, ruime opleidingsfaciliteiten, thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.
• Bij voldoende functioneren na een jaar een vast contract.

Over Werkgever

De Gemeente Elburg heeft bijna 24.000 inwoners en ligt nabij de Veluwe en randmeren. De organisatie bestaat uit ruim 250 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen en zelforganiserende teams. Collegialiteit, samenwerking, klantgerichtheid en aandacht voor persoonlijk welzijn zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. Het team Informatisering richt zich op het beheren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie, met een toenemende focus op recordbeheer en digitale archivering.