Medewerker Griffie/Commissiegriffier

gemeente Weert

Samenvatting

Als Medewerker Griffie/Commissiegriffier bij de Gemeente Weert ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken binnen het griffieteam. Je fungeert als ambtelijk secretaris voor de commissie Ruimte en Economie, waarbij je de agenda en stukken verzorgt, de commissie ondersteunt en verslaglegging doet. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de stukkenstroom tussen het college, de raad en de raadscommissies, en houd je digitale systemen actueel.

Verantwoordelijkheden

• Commissiegriffier: Ambtelijk secretaris van de commissie Ruimte en Economie; zorgdragen voor agenda, stukken, streaming, ondersteuning van de commissievoorzitter en verslaglegging.
• Administratieve taken: Verzorging van de stukkenstroom, verwerking van inwonersbrieven, opstellen van concept-raadsagenda's, archivering en afhandeling van administratieve vragen van raads- en commissieleden.
• Organisatie van bijeenkomsten: Voorbereiden en bijwonen van informatiebijeenkomsten, en uitwerken van de resultaten.
• IT-ondersteuning: Functioneel applicatiebeheerder van het Bestuurlijk Informatiesysteem en aanspreekpunt voor raadsleden met IT-problemen.

Vereisten

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of administratief-secretariële richting.
• Enige jaren relevante werkervaring.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Affiniteit met IT.
• Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken.
• Bestuurlijke sensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit om ook in de avonduren te werken (gemiddeld één avond per twee weken).

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 144 verlofuren + 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren (op fulltime basis).
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, met extra jaarlijkse bijdrage van € 210,- op fulltime basis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken, met een vergoeding van € 3,00 netto per dag voor thuiswerken.
• Kilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer of vergoeding voor openbaar vervoer.
• Extra voordelen zoals een ouderschapsverlofregeling, tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er wordt waarde gehecht aan een goede werk-privé balans en collegialiteit binnen het griffieteam. Medewerkers worden aangemoedigd om eigen initiatieven te ontplooien en te groeien binnen de organisatie.