Medewerker Griffie/Commissiegriffier
gemeente Weert
Weert
28-32 uur
€3052-€4811
Samenvatting
De Gemeente Weert zoekt een Medewerker Griffie/Commissiegriffier voor 28,8-32 uur per week. Deze functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De medewerker maakt deel uit van het griffieteam en fungeert als de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. De rol omvat zowel administratieve als organisatorische taken, waarbij tact en bestuurlijke sensitiviteit essentieel zijn.
Verantwoordelijkheden
Als Commissiegriffier ben je de ambtelijk secretaris van de commissie Ruimte en Economie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het verzorgen van vergaderstukken, het streamen van bijeenkomsten, het ondersteunen van de commissievoorzitter en het maken van verslagen. Daarnaast bewaak je de voortgang van afgesproken acties. Je bereidt ook informatiebijeenkomsten voor en woont deze bij.
Verder verzorg je de stukkenstroom tussen het college, de raad en de raadscommissies, en verwerk je de binnenkomende brieven van inwoners. Je houdt de informatie over raads- en commissieleden actueel in digitale systemen, stelt concept-raadsagenda's op, verwerkt stemmingen en zorgt voor archivering. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van de jaarlijkse raadsexcursie en fungeert als contactpersoon voor IT-vragen van raadsleden.
Vereisten
Voor deze functie is minimaal een MBO/HBO werk- en denkniveau in een administratieve of administratief-secretariële richting vereist. Enige jaren relevante werkervaring is gewenst, evenals talent op administratief en organisatorisch gebied. Affiniteit met IT is een pluspunt. Je moet zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken, en in staat zijn om nieuwe ontwikkelingen in administratieve processen te implementeren. Bestuurlijke sensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden zijn cruciaal, evenals flexibiliteit, omdat je soms in de avonduren moet werken.
Arbeidsvoorwaarden
De Gemeente Weert biedt een contract van één jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris ligt tussen de € 3.052,- en € 4.811,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast krijg je 144 verlofuren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren op fulltime basis. Je bouwt een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van je salaris, met de mogelijkheid om dit budget in te zetten voor extra verlof of opleidingen. Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken worden ook geboden, evenals een vergoeding voor reiskosten en andere voordelen zoals ouderschapsverlof en een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Over Werkgever
De Gemeente Weert staat bekend om zijn collegiale en ondersteunende werkomgeving. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. De organisatie stimuleert interne groeimogelijkheden en biedt een inspirerende werkomgeving in het stadhuis van Weert. De gemeente waardeert medewerkers en biedt hen de kans om een positieve impact te maken voor de inwoners van Weert.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Weert
- Uren per week
- 28-32 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3052- €4811 (schaal 9)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.banenpleinlimburg.nl
Skills
bestuurlijke sensitiviteit flexibel teamwerk administratief organisatorisch MBO/HBO griffiemedewerker commissiegriffier IT affiniteitBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: griffiemedewerker. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
griffiemedewerkerGerelateerde vacatures