Medewerker Facilitaire Zaken / Bode

gemeente Bloemendaal

Samenvatting

Als Medewerker Facilitaire Zaken/Bode bij de Gemeente Bloemendaal ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ambtelijke organisaties en gebruikers van gemeentelijke panden. Je werkt in een dynamische omgeving met een afwisselend takenpakket en flexibele werktijden, die kunnen variëren van vroeg in de ochtend tot laat in de avond, inclusief weekenden.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken in deze rol omvatten: - Ondersteunen bij bijeenkomsten, huwelijken, recepties en vergaderingen, waarbij je als gastheer/gastvrouw optreedt. - Vergaderruimtes gereedmaken en praktische zaken organiseren. - Verzorgen van koffie/thee tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. - Post ophalen, verspreiden en verzendklaar maken. - Uitvoeren van chauffeurs- en koerierswerkzaamheden. - Kleine onderhoudswerkzaamheden in en rond gemeentelijke gebouwen. - Repro- en kopieerwerkzaamheden en assistentie verlenen bij mailings. - Lid zijn van de bedrijfshulpverlening (BHV) en verantwoordelijk voor het openen en sluiten van gemeentehuizen.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Vmbo-werk- en denkniveau. - Een BHV-diploma of de bereidheid dit te behalen. - Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, met een goede beheersing van de Nederlandse taal. - Rijbewijs B. - Stressbestendigheid en flexibiliteit; geen 9-tot-5 mentaliteit. - Dienstverlenende instelling met oog voor detail en kwaliteit. - Creativiteit in het oplossen van problemen. - Representativiteit en gastvrijheid.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een werkweek van 36 uur. - Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, variërend van maximaal € 3.214,-- (aanloopschaal 4) tot maximaal € 3.369,-- (functieschaal 5) bij een 36-urige werkweek. - Aanvullend een Individueel Keuze Budget van 17%, dat onder andere vakantiegeld en eindejaarsuitkering omvat. - Extra voordelen zoals een vitaliteitsbudget van € 185,- bruto per jaar, een tegemoetkoming in ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op de maandelijkse premie. - Ruimte voor ontwikkeling met een organisatiebreed opleidingsbudget.

Over Werkgever

De Gemeente Bloemendaal is een dienstverlenende organisatie met een hecht en informeel team van 11 collega’s. Het team werkt samen en maakt gebruik van elkaars kwaliteiten om facilitaire taken voor de gemeenten Bloemendaal en Heemstede uit te voeren. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.