Medewerker Facilitair (Administratief/Operationeel)

gemeente Vlaardingen

Samenvatting

Als Medewerker Facilitair (administratief/operationeel) bij de Gemeente Vlaardingen ben je het aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en zorg je samen met je team voor een goed georganiseerde werkomgeving binnen gemeentelijke panden. Je behandelt meldingen, verwerkt aanvragen, begeleidt leveranciers en draagt bij aan de netheid en veiligheid in het pand.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen en opvolgen van facilitaire meldingen in TOPdesk, waaronder storingen en reserveringen.
• Verwerken van aanvragen met betrekking tot toegangsmiddelen, ritregistratiesysteem en sleutelbeheer.
• Administratieve verwerking van facilitaire opdrachten.
• Signaleren van verstoringen en het vinden van passende oplossingen.
• Begeleiden van interne en externe leveranciers.
• Bijdragen aan orde, netheid en veiligheid in de gemeentelijke panden.
• Ondersteunen bij projecten en ad-hoc facilitaire werkzaamheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facilitair of Hospitality.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met digitale systemen zoals TOPdesk en MS Office.
• Klantgerichte, verantwoordelijke en betrokken houding, met oog voor detail en omgevingsbewustzijn.
• Enthousiasme en een proactieve instelling met de bereidheid om kritisch mee te denken over verbeteringen in de dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende parttime functie van 28 uur per week.
• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 4 à 5 dagdelen op locatie).
• Pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen is een dynamische organisatie waar ongeveer 500 professionals samenwerken aan de ontwikkeling van de stad. Vlaardingen, met zijn rijke historie en 72.000 inwoners, biedt een inspirerende werkomgeving met een mix van grootstedelijke projecten, evenementen en woningbouwopgaven. De organisatie staat open voor de behoeften en ideeën van inwoners, ondernemers en externe partners, en biedt diverse werkplekken, waaronder op het moderne stadskantoor en het historische stadsarchief.