Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Koggenland

Samenvatting

De Gemeente Koggenland zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 28 uur per week. De rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning aan het college en de directie, met een focus op agenda- en mailboxbeheer, notuleren van overleggen en het coördineren van informatie en afspraken. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor inwoners en ondernemers en is betrokken bij de organisatie van evenementen zoals de lintjesregen en de 4 mei-herdenking.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële ondersteuning aan het college, inclusief agenda- en mailboxbeheer.
• Voorbereiden en notuleren van verschillende soorten overleggen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners en ondernemers die contact willen opnemen met het college.
• Zorgdragen voor effectieve afstemming van informatie en afspraken, zowel intern als extern.
• Organiseren van voordrachten voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Samenwerken met collega’s aan jaarlijks terugkerende evenementen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van secretariële ondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring bij een gemeente is een pré.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Administratief en digitaal vaardig.
• Creatief en in staat om snel te schakelen.
• Integer, representatief en bestuurlijk sensitief.
• Beschikbaarheid op maandag en dinsdag is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische functie voor 28 uur per week in een hecht team.
• Salaris tussen € 3.171,- en € 4.464,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (salarisschaal 8).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering, met de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en scholing, inclusief onbeperkte toegang tot online trainingen via de Westfriesland Academie.
• Flexibiliteit om plaats- en tijdonafhankelijk (hybride) te werken.

Over Werkgever

De Gemeente Koggenland werkt vanuit een vraaggerichte organisatie met een focus op inwoners, ondernemers en instellingen. Het team Bestuursondersteuning biedt ondersteuning aan het college en de directie, waarbij lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen worden omgezet in concrete plannen. De afdeling biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking met wethouders en raadsleden centraal staat.