Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Woudenberg

Samenvatting

De Gemeente Woudenberg zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 tot 32 uur per week. Deze functie biedt de kans om als spil in de gemeentelijke organisatie te functioneren en bij te dragen aan een efficiënte ondersteuning van het college van B&W, het managementteam en andere collega’s. De rol omvat onder andere het organiseren van vergaderingen, het beheren van agenda’s en het afhandelen van inkomende communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van twee wethouders en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
• Voorbereiden van vergaderstukken en deze in de juiste systemen plaatsen.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken en bijeenkomsten in samenwerking met collega’s.
• Afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes.
• Ondersteunen bij kabinetszaken, zoals de Lintjesregen en Dodenherdenking.
• Prioriteren van taken en schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Goede digitale vaardigheden, met name in MS Office.
• Beheersing van de Nederlandse taal.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken.
• Collegiaal, zelfstandig en flexibel, met een sterk organisatietalent.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur.
• Salaris in schaal 6, variërend van € 2.529 tot € 3.661 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat flexibel kan worden ingezet voor uitbetaling, extra verlofuren of opleidingskosten.
• 28 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Woudenberg is een kleine, zelfstandige gemeente met ongeveer 140 medewerkers die zich inzetten voor de ruim 15.000 inwoners. De gemeente is trots op haar onafhankelijkheid en pakt een breed scala aan maatschappelijke vraagstukken samen aan. Woudenberg staat bekend als een dynamische plek om te wonen, werken en leven, met een focus op samenwerking en een duurzame toekomst.