Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

De Gemeente Oldenzaal zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat die organisatorisch talent meebrengt en ondersteuning biedt aan het college van burgemeester en wethouders. De rol omvat agendabeheer, postverzorging, mailverkeer en de voorbereiding van vergaderstukken. De medewerker is verantwoordelijk voor het notuleren van wekelijkse besprekingen, het organiseren van activiteiten en het signaleren van knelpunten. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking binnen een enthousiast team.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de burgemeester met agendabeheer, postverzorging en mailverkeer.
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van wekelijkse besprekingen.
• Opstellen van agenda’s en verzorgen van vergaderstukken.
• Organiseren van activiteiten en bijeenkomsten.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Bewaken van de voortgang van acties, meldingen, klachten en afspraken.
• Deelnemen aan teamverantwoordelijkheden en werk van collega’s overnemen indien nodig.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met schriftelijke communicatie.
• Ervaring met notuleren en nauwkeurigheid in werkzaamheden.
• Flexibele werkhouding en creativiteit in het vinden van oplossingen.
• Snel leren van digitale systemen en bereidheid om anderen hierin te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.434,- (aanloopschaal 6) en € 3.831,- (functieschaal 7) op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen in de Oldenzaal Academie en de Twentse School.
• Flexibele werktijden en werkplekken, inclusief laptop en mobiele telefoon.

Over Werkgever

De Gemeente Oldenzaal is een lerende organisatie die waarde hecht aan samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven medewerkers die zich inzetten voor de lokale gemeenschap. De organisatie biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen uitdagen en groeien in hun rol.