Medewerker Beleidsondersteuning Subsidies

gemeente West Betuwe

Samenvatting

De gemeente West Betuwe zoekt een Medewerker Beleidsondersteuning Subsidies voor 24 uur per week. In deze rol ondersteun je de subsidiecoördinator en beleidsadviseurs binnen het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de processen rondom subsidieverstrekkingen en biedt ondersteuning aan zowel aanvragers als beleidsadviseurs. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van zaakdossiers en beoordelen van aanvragen op volledigheid.
• Bewaken van deadlines en het opstellen van beschikkingsbrieven voor verleningen en vaststellingen.
• Plannen van vaststellingsmomenten in de agenda’s van beleidsadviseurs.
• Beheren van de subsidie mailbox en beantwoorden van vragen.
• Opzetten en beheren van databases en financiële overzichten.
• Ondersteunen van de subsidiecoördinator bij het verbeteren van het subsidieproces.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding en aantoonbare ervaring met subsidieverstrekkingen.
• Kennis van subsidieprocessen.
• Sterke administratieve vaardigheden en in staat om structuur aan te brengen in de verwerking van aanvragen.
• Vaardigheden in Excel, Word en Outlook.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Betrouwbaarheid en gestructureerde, planmatige werkhouding.
• Innovatief en gericht op procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op vast.
• Salaris in schaal 8, maximaal €4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en ruime verlofregeling.
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkelen via de eigen Academie.
• Werken in een nieuw, duurzaam gemeentehuis met goede bereikbaarheid.

Over Werkgever

De gemeente West Betuwe is een veelzijdige gemeente met 26 unieke kernen, waar dienstverlening en de menselijke maat centraal staan. Het team Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling adviseert over onderwerpen als jeugd, onderwijs, welzijn en zorg. De organisatie biedt een informele en collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werktijden.