Medewerker Bedrijfsvoering

gemeente Emmen

Samenvatting

Als Medewerker Bedrijfsvoering binnen de Gemeente Emmen ben je verantwoordelijk voor administratieve taken binnen het cluster ondersteuning van het team Kwaliteit Sociaal Domein. Dit omvat onder andere het verwerken van facturen en declaraties, het onderhouden van contacten met zorgaanbieders en het bieden van administratieve ondersteuning bij verschillende processen. De gemeente Emmen streeft naar een veilige en duurzame leefomgeving voor haar inwoners en biedt medewerkers de kans om zich te ontwikkelen binnen een betrokken organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van facturen via Key2Finance en declaraties via Civision Samenleving.
• Onderhouden van contacten met zorgaanbieders.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij de uitvoering van processen binnen het sociaal domein.
• Bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen het sociaal domein, waaronder de uitvoering van relevante wetten zoals de Participatiewet, Wmo, Jeugdwet en de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting (zoals MEAO).
• Computervaardig met goede kennis van Excel.
• Ervaring met Key2Finance en Civision Samenleving.
• Kennis van het berichtenverkeer binnen het sociaal domein.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, met een efficiënte aanpak van taken.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderingen.
• Klantgerichte instelling met oplossingsgericht denken.
• Sterke schriftelijke communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.113 en € 4.383 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris.
• Goede pensioenvoorziening bij ABP.
• Verschillende verlofregelingen en collectieve ziektekostenverzekeringen.
• Inhoudelijke vrijheid in het uitvoeren van werkzaamheden.
• Laptop en telefoon in bruikleen.
• Mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding.
• Een goede werk-privébalans en een aantrekkelijke woon-werk omgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen is de grootste gemeente van Drenthe en heeft als doel een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving te creëren voor haar inwoners. Met meer dan 1100 betrokken medewerkers werkt de gemeente aan een levendige samenleving, waarin bedrijvigheid en natuur hand in hand gaan. De organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit, met korte lijnen en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.