Medewerker Backoffice Inwonerszaken

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Samenvatting

De SWO is op zoek naar een Medewerker Backoffice Inwonerszaken ter vervanging van een collega die met pensioen gaat. Het team Inwonerszaken speelt een cruciale rol in het primaire proces van de gemeenten Hoogeveen en De Wolden, met taken zoals huwelijken, naturalisaties en inschrijvingen van migranten. De organisatie werkt vanuit de kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap en streeft naar een mensgerichte en resultaatgerichte aanpak.

Verantwoordelijkheden

• Corrigeren en actualiseren van persoonslijsten in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Behandelen van eerste inschrijvingen en her-inschrijvingen van (arbeids-) migranten.
• Bezoeken van locaties waar arbeidsmigranten verblijven om informatie te verstrekken over inschrijving in de BRP.
• Bewaken van processen en wettelijke termijnen.
• Plannen van huwelijken en geregistreerde partnerschappen, inclusief het opmaken van akten en verwerking in de BRP.
• Mede-organiseren van verkiezingen.
• Actief deelnemen aan relevante overleggen.

Vereisten

• Aantoonbare werkervaring in Inwoners- of Burgerzaken.
• Kennis van actuele ontwikkelingen binnen het domein Burgerzaken.
• Diploma op NLFQ-niveau 4 volgens het NVVB-diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbare opleiding.
• Bereidheid om het B1a en B1b diploma volgens het NVVB-diplomastelsel te behalen.
• Diploma van NLFQ-niveau 6 module volgens het NVVB-diplomastelsel of bereidheid om deze opleiding te volgen.
• Goede communicatieve vaardigheden, bij voorkeur ook in het Engels.
• Digitale vaardigheden en een positieve houding ten aanzien van digitalisering.
• Kennis van iBurgerzaken is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 8 met een bruto maandsalaris tot €4297,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring. De arbeidsovereenkomst is tijdelijk voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren. De organisatie biedt een prettige werksfeer binnen een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit centraal staat.

Over Werkgever

De SWO is een samenwerkingsorganisatie die maatwerk levert voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie bestaat uit een tweehoofdige directie en verschillende netwerken, waaronder het netwerk Informatie waar het team Inwonerszaken onder valt. De SWO werkt vanaf 2025 met een nieuwe sturingsfilosofie, gericht op vertrouwen, verbinding en eigenaarschap. Het team Inwonerszaken bestaat uit 30 medewerkers en heeft een belangrijke rol in het bedienen van inwoners, instanties en bedrijven.