Managementassistent Maatschappelijk Domein

gemeente Purmerend

Samenvatting

De gemeente Purmerend zoekt een Managementassistent voor het Maatschappelijk Domein. In deze rol ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het onderhouden van communicatie binnen het team en met externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van digitale agenda's van teammanagers en afstemmen van mailboxen.
• Ondersteunen van beleidsmedewerkers bij complexe bijeenkomsten en afspraken.
• Verzend klaarmaken van agenda's en vergaderstukken, en verslaglegging van overleggen verzorgen.
• Bewaken van de voortgang van bestuurlijke en financiële procedures.
• Registreren en bijhouden van externe inhuur, inclusief verlengingen in overleg met teammanagers.
• Verwerken van facturen en verplichtingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s binnen het domein en ondersteuning bieden waar nodig.
• Behandelen van de algemene mailbox van het secretariaat.
• Verzamelen en verwerken van stukken voor commissie- en wethoudersoverleggen.

Vereisten

• MBO+ niveau opleiding.
• Actuele administratieve vaardigheden en enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële rol.
• Vaardigheid in het gebruik van Office applicaties en bereidheid om digitale systemen verder te leren.
• Proactieve en energieke persoonlijkheid die goed functioneert in een dynamische omgeving.
• Sterke communicatievaardigheden, stressbestendigheid, en een flexibele instelling.
• Vermogen om overzicht te behouden en tijdig in te spelen op behoeften.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 24 uur, met werkdagen in overleg met collega’s.
• Een prettige werksfeer binnen een ondersteunend team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO gemeente, met een salaris in functiegroep 7, tot maximaal € 3.980,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris, te besteden naar eigen voorkeur.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend richt zich op het welzijn en de zelfredzaamheid van haar inwoners. Het team van managementassistenten speelt een cruciale rol achter de schermen om ervoor te zorgen dat de medewerkers in het maatschappelijk domein hun werk effectief kunnen uitvoeren. De organisatie waardeert een collegiale sfeer en streeft naar continue verbetering en ontwikkeling van haar medewerkers.