Managementassistent Afdeling Wonen

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als managementassistent bij de afdeling Wonen van de gemeente Den Haag ben je een cruciale schakel in het team. Je ondersteunt twee teammanagers en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent betrokken bij belangrijke beleidsthema’s zoals betaalbaar wonen en verduurzaming. Deze rol biedt een kans om actief bij te dragen aan de organisatie en om samen te werken met verschillende collega’s en managementleden.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Plannen, beheren en coördineren van de agenda van de teammanagers.
• Ondersteuning bij overleggen: Voorbereiden en organiseren van team- en clusteroverleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, notities en opvolging van actiepunten.
• Organisatie van afdeling brede taken: Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en coördineren van wekelijkse teamoverleggen.
• Personeelsadministratie: Ondersteunen bij personeel gerelateerde zaken zoals inkooporders, ziek- en herstelmeldingen en coördineren van lief en leed.

Vereisten

• Meerdere jaren ervaring als managementondersteuner.
• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Kennis van personeelszaken, bij voorkeur met Oracle.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS-Teams, SharePoint en Ibabs.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om in een dynamische omgeving rustig en gefocust te blijven, met een sterke prioriteringsvaardigheid en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.754 en €3.908 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, met de mogelijkheid om flexibel te werken.
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.

Over Werkgever

De afdeling Wonen van de gemeente Den Haag richt zich op het creëren van een aantrekkelijke woonstad door te zorgen voor goede huisvesting voor alle inwoners, met speciale aandacht voor kwetsbare groepen. De afdeling werkt aan de verduurzaming van meer dan 250.000 woningen en speelt een actieve rol in strategische ontwikkeling en discussies over de aantrekkelijkheid van de stad. De afdeling bestaat uit zes teams, verdeeld over drie clusters, die zich richten op verschillende aspecten van woonbeleid en uitvoering.