Locatiecoördinator Opvanglocaties Vluchtelingen Oekraïne & Statushouders

gemeente Westland

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Locatiecoördinator voor opvanglocaties van vluchtelingen uit Oekraïne en statushouders. In deze rol coördineer je vijf gemeentelijke opvanglocaties en werk je samen met interne collega's en externe organisaties om medische zorg, psychosociale ondersteuning en andere diensten te bieden aan de bewoners. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een harmonieuze leefomgeving, het toezicht houden op contracten, en het ondersteunen van bewoners bij diverse vragen en administratieve zaken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van vijf gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen en statushouders.
• Samenwerken met interne teams (inkomen, BRP, Veiligheid) en externe organisaties (Vluchtelingenwerk, Vitis Welzijn, huisartsen).
• Toezicht houden op de naleving van contracten en leefregels op de locaties.
• Beheren van aanvragen voor leefgeld, BRP-registraties, BSN-aanvragen en adreswijzigingen.
• Ondersteunen bij het maken van medische afspraken en regelen van vervoer en tolken.
• Begeleiden van bewoners bij vragen over verblijf, verzekeringen, financiën en schoolvervoer.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten in samenwerking met relevante organisaties.
• Wekelijks rapporteren over de situatie en behoeften van de bewoners aan de programmamanager.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van de situatie in Oekraïne en de thematiek rond statushouders.
• Beheersing van gesprekstechnieken en interculturele communicatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met coördinatie in de vluchtelingenopvang of arbeidsmigratie.
• Proactieve en dienstverlenende houding, met het vermogen om afstand te houden.
• Ervaring in het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Stressbestendigheid en het vermogen om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal €4.903 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor persoonlijke groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Tegemoetkoming in woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.
• Premiekorting op diverse verzekeringen.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Westland biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en initiatief te tonen. De organisatie is gericht op samenwerking en het inspelen op veranderingen in de samenleving, met als doel een bloeiend Westland te creëren. Medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente en de ondersteuning van haar inwoners.