Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

gemeente Hengelo

Samenvatting

De Gemeente Hengelo zoekt een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van informatiebeheerprocessen. De rol omvat het inrichten van processen, het toepassen van selectielijsten, het coördineren van archiefopschoning en -digitalisering, en het faciliteren van inzageverzoeken. De medewerker werkt samen met collega's en draagt bij aan de professionalisering van het informatiebeheer binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en bewaken van informatiebeheerprocessen volgens geldende richtlijnen.
• Toezien op tijdige vernietiging van documenten en rapporteren hierover.
• Coördineren van het opschonen, inventariseren en digitaliseren van fysieke archieven.
• Faciliteren van interne en externe inzageverzoeken, inclusief het klaarzetten van dossiers.
• Beheren van (passieve) acquisitie van externe collecties gerelateerd aan Hengelo.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van een informatiebeheerstrategie en het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in informatie- en/of archiefbeheer.
• Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitszorg en de Archiefwet.
• Proactieve houding en zelfredzaamheid, met een sterke focus op samenwerking.
• Vermogen om belangen te verenigen en gestructureerd te werken.
• Bereidheid tot persoonlijke ontwikkeling en verbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.359 en €5.051 per maand (schaal 9) op basis van 36 uur per week.
• Individueel keuze budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• Toegang tot vers fruit van lokale ondernemers en een moderne werkomgeving in het Stadhuis.

Over Werkgever

De Gemeente Hengelo ligt in Twente en heeft ruim 80.000 inwoners. De organisatie is gericht op innovatie en wendbaarheid, met een focus op persoonlijke, duidelijke, betrouwbare en respectvolle dienstverlening. De gemeente streeft naar een positieve ervaring voor haar inwoners en medewerkers en biedt een professionele werkomgeving met veel kansen voor groei en ontwikkeling.