It Contract- En Leveranciersmanager

gemeente Utrecht

Samenvatting

Als IT Contract- en Leveranciersmanager bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het beheer van IT-contracten en leveranciersrelaties, met een focus op SaaS-oplossingen. Je speelt een actieve rol in het optimaliseren van het contract- en leveranciersmanagement en hebt de mogelijkheid om je functie zelf vorm te geven. Je werkt samen met verschillende interne teams en draagt bij aan een efficiënter inkoop- en leveranciersmanagement.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van inkooptrajecten, contracten en leveranciersrelaties, met nadruk op strategische leveranciers zoals SAP en McCoy.
• Onderhouden van samenwerkingsrelaties met kernleveranciers om verbeteringen te realiseren.
• Beheren van licenties en toezicht houden op software asset management.
• Inventariseren van inkoopbehoeften voor het inkoopjaarplan en gemeentelijke aanbestedingskalender.
• Initiëren en leiden van (Europese) aanbestedingstrajecten in samenwerking met Juridische Zaken en Inkoop.
• Bijdragen aan een efficiënter contract- en leveranciersmanagement met kortere lijnen en verbeterde dienstverlening.
• Intensief contact onderhouden met andere Contract- en Leveranciersmanagers binnen de Gemeente Utrecht.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en contracten op juridische correctheid.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met NEVI 1 en CLM-modules of een vergelijkbare opleiding.
• Ruime ervaring met het beheren van contracten, leveranciers en software binnen een IT-organisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe inkooptrajecten.
• Ervaring met aanbestedingen bij een overheidsorganisatie en kennis van de CATS CM-methodiek voor contractbeheer.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams, bij voorkeur volgens de Scrum-methode.
• Sterk commercieel inzicht en resultaatgerichtheid, met goede communicatieve vaardigheden voor het aanspreken van leveranciers.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4264,- en € 6072,-, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt aanpassen aan je wensen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met de intentie tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een goede thuiswerkplek inclusief laptop en bureaustoel.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, waarin talent en diversiteit worden gezien als kracht. Het team Functioneel Beheer, waar de rol onder valt, bestaat uit 17 medewerkers met expertise op verschillende gebieden zoals informatiemanagement en business-analyse. De gemeente gelooft dat een diverse organisatie leidt tot meer innovatie en betere samenwerking.