Inkoopcoördinator/Kwartiermaker

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een Inkoopcoördinator/kwartiermaker voor 36 uur per week. In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor inkoop en aanbesteden binnen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Je bent verantwoordelijk voor het professionaliseren van de inkoopfunctie en het bieden van ondersteuning aan collega's bij inkoopvraagstukken. De functie vereist een resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding, met een verbindende rol binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega's en directies over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures.
• Beantwoorden van adviesvragen en proactief adviseren over inkoopprofessionaliteit.
• Reviewen en feedback geven op aanbestedingsdocumenten.
• Actualiseren van inkoopbeleid en voorwaarden.
• Opstellen en bijhouden van de aanbestedingskalender in samenwerking met Stichting RIJK.
• Ontwikkelen van templates voor offerteaanvragen en contracten.
• Organiseren van inkooptrainingen voor medewerkers.
• Analyseren van spendanalyses en voorstellen doen voor verbeteracties.
• Bijhouden van ontwikkelingen in publieke inkoop en aanbestedingswetgeving en collega's hierover informeren.
• Opzetten van contractbeheer en op termijn contractmanagement.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met aanbesteden in de publieke sector en kennis van aanbestedingswet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring in het opzetten van een (publieke) inkooporganisatie.
• Inzicht in politieke en sociale belangen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Proactieve en initiatiefrijke houding, met de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Vermogen om kennis begrijpelijk te delen met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een indicatieve waardering van de functie op schaalniveau 11, met een salaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- bruto per maand bij een fulltime werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleiding of extra verlof.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een collegiaal en gedreven team.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in 2016 als uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie richt zich op bedrijfsvoering, sociaal domein en fysieke buitenruimte, en ondersteunt gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften. Met ongeveer 400 medewerkers streeft Duo+ naar een sterke samenwerking met de gemeenten, gericht op het leveren van diensten en producten aan meer dan 75.000 inwoners en bedrijven. De organisatie staat bekend om haar informele sfeer en de focus op gelijkwaardigheid en transparantie in de samenwerking.