Inkoopcoördinator/Kwartiermaker

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een Inkoopcoördinator/kwartiermaker voor 36 uur per week. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor inkoop en aanbesteden binnen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Je werkt aan de professionalisering van de inkoopfunctie en biedt ondersteuning aan collega’s bij inkoopvraagstukken. De functie vereist een resultaatgerichte en verbindende aanpak, waarbij je zelfstandig werkt en ook samenwerkt met verschillende teams.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega’s over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures.
• Reviewen en feedback geven op aanbestedingsdocumenten.
• Proactief adviseren van directies over de professionalisering van inkoop.
• Actualiseren van het inkoopbeleid en de inkoopvoorwaarden.
• Opstellen en bijhouden van de aanbestedingskalender in samenwerking met Stichting RIJK.
• Ontwikkelen van templates voor offerteaanvragen en contracten.
• Organiseren van inkooptrainingen.
• Analyseren van spendanalyses en voorstellen doen voor verbeteracties.
• Bijhouden van ontwikkelingen in publieke inkoop en aanbestedingswetgeving en collega’s hierover informeren.
• Opzetten van contractbeheer en op termijn contractmanagement.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met aanbesteden in de publieke sector en kennis van aanbestedingswet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring in het opzetten van een publieke inkooporganisatie.
• Inzicht in de politieke en sociale belangen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Initiatief nemen en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Vermogen om kennis op een begrijpelijke wijze te delen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- bruto per maand bij een fulltime werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleidingen of extra verlof.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioen en reiskostenvergoeding.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een gedreven team van collega’s.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 en fungeert als uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie richt zich op bedrijfsvoering, sociaal domein en fysieke buitenruimte, en biedt ondersteuning bij veranderende dienstverleningsbehoeften. Duo+ streeft naar een flexibele en innovatieve aanpak en werkt samen met de gemeenten op basis van gelijkwaardigheid. Met ongeveer 400 medewerkers bedient Duo+ meer dan 75.000 inwoners en duizenden bedrijven in de regio.