Hoofd Flexpool Vestigingen

gemeente Den Haag

Samenvatting

De organisatie zoekt een Hoofd Flexpool Vestigingen die verantwoordelijk is voor het aansturen en optimaliseren van flexibele teams in verschillende vestigingen. Deze rol omvat zowel de interne als externe flexpool, en vereist samenwerking met een uitzendbureau. De functie biedt ruimte voor innovatie binnen een nieuw team dat zich in de implementatiefase bevindt.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen van de interne flexpool en verantwoordelijk voor werving, voortgangsgesprekken en professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Fungeren als accountmanager voor het uitzendbureau en samen sollicitatie- en voortgangsgesprekken voeren.
• Bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van de externe flexpool.
• Deelnemen aan operationele en strategische overleggen met het uitzendbureau en inhuurdesk.
• Leidinggeven aan medewerkers van de interne pool en uitvoering van personeelsbeleid.
• Voorstellen doen voor de inrichting van de flexpool, inclusief processen, procedures en systemen, en deze implementeren.
• Stimuleren van flexibele inzet van teams met focus op persoonlijke en teamontwikkeling.
• Onderhouden van contact met procesondersteuners, stadsdeelhoofden en teamleiders over de inzet van medewerkers.
• De rol valt hiërarchisch onder de Manager Bibliotheken en deelname aan overleg met leidinggevenden van de 17 vestigingen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 tot 3 jaar leidinggevende ervaring.
• Ervaring met workforce management of planning is een pré.
• Affiniteit met dienstverlening.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te presteren.
• Flexibiliteit, aanpassingsvermogen, proactieve houding en oplossingsgerichte mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een salaris tussen €3.317,- en €4.752,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, met de mogelijkheid om flexibel te werken.

Over Werkgever

Bibliotheek Den Haag is een belangrijke ontmoetingsplek voor inwoners van de stad, met 17 vestigingen die ruimte bieden voor persoonlijke ontwikkeling en informatie. De bibliotheek organiseert diverse activiteiten zoals muziek, lezingen, debatten en workshops, en biedt een omgeving voor leren en inspiratie. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar ruimte is voor verschillende meningen en perspectieven.