Functioneel Beheerder Zaaksysteem

gemeente Barneveld

Samenvatting

Als functioneel beheerder zaaksysteem bij de gemeente Barneveld speel je een cruciale rol in het verbeteren van digitale processen en dienstverlening. Je werkt aan het Zaaksysteem.nl en zorgt voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke inrichting van zaakgericht werken. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, testen en presenteren van zaaktypen en digitale formulieren, en je werkt nauw samen met collega's in een dynamisch team dat zich richt op documentaire informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en bouwen van zaaktypen in Zaaksysteem.nl en testen van door collega's gebouwde zaaktypen.
• Ontwikkelen en bouwen van digitale formulieren op B1-niveau in Zaaksysteem.nl.
• Presenteren van geteste en gerealiseerde zaaktypen aan stakeholders.
• Deelnemen aan scrumbijeenkomsten zoals refinement, planning, stand-up, review en retrospective.
• Signaleren van verstoringen, nieuwe functionaliteiten of kansen binnen het zaaksysteem en dit voortvarend oppakken.
• Nauw samenwerken met collega's en tijdig hulp vragen of escaleren waar nodig.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding in ICT of informatieverzorging.
• Ervaring met Zaaksysteem.nl en procesoptimalisatie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Gedreven teamspeler met focus op verbetering van gegevenskwaliteit en informatievoorziening.
• Proactieve en nieuwsgierige houding; je signaleert kansen en onderneemt actie.
• Besluitvaardig met het vermogen om tijdig te escaleren en helder te communiceren.
• Oplossingsgericht en daadkrachtig, met een focus op feiten en begrijpelijke communicatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 36 uur met uitstekende thuiswerkfaciliteiten.
• Salaris in schaal 9, tussen € 3.489,- en € 4.998,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of uitbetaling.
• Tijdelijke overeenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een moderne en innovatieve organisatie die actief inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen. Met een groei naar ongeveer 80.000 inwoners in 2040, richt de organisatie zich op duurzaamheid, woningbouw, zorg, veiligheid en participatie. De gemeente streeft naar professionalisering in dienstverlening en bedrijfsvoering, en werkt met een betrokken team van ruim 650 professionals aan een leefbare en duurzame gemeente.