Financieel Medewerker

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt twee financieel medewerkers voor de gemeentelijke financiële administratie, die samen 60 uur per week invullen. De rol omvat het administreren van financiële gegevens, het uitvoeren van interne controles en het ondersteunen van verschillende afdelingen. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid van financiële processen en het behandelen van complexe boekhoudkundige mutaties.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de juistheid van financiële gegevens binnen de gemeente.
• Administreren van (complexere) boekhoudmutaties.
• Uitvoeren van interne controles (1ste en 2de Lines of Defence).
• Ondersteunen van afdelingen en financieel adviseurs bij financiële vraagstukken.
• Fungeren als verbindende schakel tussen de financiële administratie en andere systemen.
• Voorbereiden van gesprekken over interne controle in samenwerking met financieel adviseurs.
• Deelname aan teamoverleggen om voortgang en verbeteringen te bespreken.
• Behandelen van vragen van administratief medewerkers als themahouder van specifieke onderwerpen, zoals de kostenverdeelstaat.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Inhoudelijke kennis van boekhoudpakketten; ervaring met Unit4-ERPx en Lias is een pré.
• Vermogen om zelfstandig rapportages te draaien voor interne controle op financiële mutaties en processen.
• Flexibiliteit in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, doelgroepen en processen.
• Vaardigheid in het vertalen van gemeentelijke financiële vraagstukken naar (verander)processen en boekingen, in samenwerking met financieel adviseurs.
• Bereidheid om mee te bewegen in veranderingen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.489 en €4.998 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden bij aanvang.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de gemeente, betrokken bij elke ontwikkeling en proces. De afdeling bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega's helpen in hun werkzaamheden. Bij BV zijn diverse disciplines vertegenwoordigd, waaronder HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken. Dit zorgt voor een afwisselende werkomgeving met diverse collega's en taken.