Evenementencoördinator

gemeente Weert

Samenvatting

De Gemeente Weert zoekt een evenementencoördinator die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van nieuwe evenementen en culturele volksfeesten. Deze rol vereist coördinatie van het vergunningenproces en samenwerking met verschillende interne en externe partijen, zoals de politie en veiligheidsregio. De evenementencoördinator speelt een cruciale rol in het creëren van bijzondere momenten voor de inwoners en bezoekers van Weert.

Verantwoordelijkheden

• Toetsen van nieuwe A-, B- of C-evenementen op haalbaarheid in overleg met interne en externe adviseurs.
• Terugkoppeling geven aan organisatoren over de haalbaarheid van evenementen, aanvullende voorwaarden en vereisten voor aanvragen.
• Coördineren van het vergunningenproces voor evenementen en volksfeesten zoals carnaval en Koningsdag.
• Afstemmen met het bestuur over het vergunningenproces.
• Evalueren van evenementen samen met de strategisch beleidsmedewerker en rapporteren aan het bestuur.
• Voorzitten van het multidisciplinair evenementenoverleg en verbeteringen doorvoeren.
• Regelmatig werkoverleg houden met Stichting Weert Marketing over evenementen, gericht op de klantreis.

Vereisten

• HBO of WO opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om te netwerken en te verbinden tussen verschillende partijen.
• Goed bestuurlijk inzicht en begrip van besluitvormingstrajecten.
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Kennis van het evenementenproces, bij voorkeur door ervaring met organisatie of vergunningverlening.
• Ervaring met projectmatig werken en in de evenementenbranche.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, bij voorkeur door werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris in functieschaal 11, variërend van € 4.264 tot € 6.072 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, met een maandelijkse waarde van € 727 tot € 1.035.
• Jaarlijkse extra bijdrage in het IKB van € 210 bruto op fulltime basis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, met een vergoeding van € 3,00 netto per dag voor thuiswerken.
• Kilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer of vergoeding voor openbaar vervoer.
• Diverse voordelen zoals ouderschapsverlofregeling en tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in de verdere ontwikkeling van medewerkers en er is aandacht voor werkgeluk en een goede werk-privébalans. De organisatie stimuleert interne groeimogelijkheden en biedt een diversiteit aan functies, wat kansen biedt voor persoonlijke en professionele groei.