Evenementencoördinator

gemeente Roermond

Samenvatting

De Gemeente Roermond zoekt een proactieve evenementencoördinator die bijdraagt aan de beleving in de stad. De rol omvat het organiseren en coördineren van evenementen, zowel groot als klein, en het onderhouden van contacten met organisatoren en belanghebbenden. De evenementencoördinator werkt binnen het cluster Leefbaarheid en Veiligheid en is verantwoordelijk voor het gehele proces van evenementenvergunningen, van intake tot evaluatie.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor samenwerking tussen de gemeente en evenementenorganisatoren.
• Begeleiden van het proces van evenementenvergunningen en fungeren als contactpersoon voor interne en externe belanghebbenden.
• Evalueren van evenementen met organisatoren en implementeren van verbeteringen.
• Bijdragen aan de evenementenkalender en acquisitie van nieuwe evenementen.
• Risico’s inventariseren bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen.
• Organiseren van evaluaties met belanghebbenden en coördineren van gemeentelijke faciliteiten.
• Voorzitter zijn van het evenementoverleg en deelnemen aan het Limburgs Evenementen Overleg (LEO).
• Behandelen van subsidieaanvragen en bestuurlijke vragen, en klachten of meldingen rondom evenementen.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Event Management.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring, waarvan 2 jaar als adviseur in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent publieksevenementen.
• Ervaring met projectmatig werken en het aansturen van verbeterprocessen.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Analytisch, stressbestendig, probleemoplossend en resultaatgericht.
• Flexibel inzetbaar en een teamplayer met een sterke persoonlijkheid.
• Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1/10/2024).
• Mogelijkheid tot inpassing in aanloopschaal 9.
• De functie bevindt zich in een herwaarderingstraject en kan mogelijk in functieschaal 11 worden gewaardeerd.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder uitloopschalen, ICT-voorzieningen, reiskostenvergoeding en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.

Over Werkgever

De Gemeente Roermond staat voor ambitie, daadkracht en verbinding. De organisatie streeft naar de verdere ontwikkeling van Roermond als evenementenstad en hecht waarde aan de organisatie van zowel grote als kleinschalige evenementen. Er wordt ingezet op deregulering en flexibiliteit om organisatoren te ondersteunen en evenementen te verduurzamen. De gemeente bevordert een diverse en inclusieve werkomgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om bij te dragen aan de stad.