Dossierreorganisator

gemeente Den Haag

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een Dossierreorganisator die zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werkt aan de digitalisering van het bouwarchief. Dit project betreft het archief van bouwdossiers van 1900 tot 2010 en heeft als doel de toegankelijkheid voor burgers, bedrijven en ambtenaren te verbeteren. De rol omvat het herordenen en schoonmaken van bouwdossiers, het vastleggen van metadata en het continueren van de dienstverlening tijdens het digitaliseringsproces.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren van bouwarchieven door het schoonmaken en herordenen van dossiers.
• Vastleggen van metadata ter voorbereiding op digitalisering.
• Volgen van de opbouw van modeldossiers en zelfstandig uitvoeren van herordening.
• Zorgen voor een continue dienstverlening voor inzage in bouwdossiers.
• Samenwerken met collega's en afstemmen over werkprocessen.

Vereisten

• MBO (niveau 4) werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar ervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen.
• Zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, gedisciplineerd en consistent in werk.
• Resultaat- en oplossingsgericht met goede samenwerkingsvaardigheden.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Goede computervaardigheden en snel begrip van nieuwe instructies.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.564,- en €3.696,- bruto per maand.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2027.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werkplek en voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De werkgever is de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag, verantwoordelijk voor het faciliteren van de werkzaamheden van bijna 10.000 ambtenaren. De organisatie streeft naar een moderne en flexibele dienstverlening en biedt ruimte voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Het team bestaat uit dossierreorganisatoren en kwaliteitscontroleurs die samenwerken aan de herordening en digitalisering van bouwdossiers, met als doel de dienstverlening aan de inwoners van Den Haag te verbeteren.