Dossierreorganisator

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van dossierreorganisator bij de gemeente Den Haag richt zich op het digitaliseren van het bouwarchief, dat documenten beslaat van 1900 tot 2010. De rol omvat het schoonmaken, herordenen en van metadata voorzien van bouwdossiers, om digitale toegang te creëren voor burgers, bedrijven en ambtenaren. Het doel is om de dienstverlening te verbeteren door het mogelijk te maken snel de juiste tekeningen te vinden.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren van het bouwarchief door het schoonmaken en herordenen van bouwdossiers.
• Vastleggen van metadata ter voorbereiding op de digitalisering.
• Volgen van de opbouw van modeldossiers en zorgen voor een gestructureerde ordening van fysieke documenten in perceeldossiers.
• Continueren van de dienstverlening voor inzage tijdens het digitaliseringsproces.
• Samenwerken met collega's en afstemmen over het werkproces.

Vereisten

• Mbo (4) werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar ervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen.
• Zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, gedisciplineerd en consistent in het werk.
• Resultaat- en oplossingsgericht met goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Snel begrip van nieuwe instructies en het vermogen om deze correct toe te passen.
• Vermogen om onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.
• Computervaardigheden zijn vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.434,- en €3.524,- bruto per maand (schaal 6).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2027.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zoals interne training Dossiervorming Bouwdossiers.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, met flexibiliteit in werkplek.

Over Werkgever

De dossierreorganisatoren maken deel uit van het team Dossierherordening binnen de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag. Deze dienst ondersteunt bijna 10.000 ambtenaren in hun werkzaamheden voor de inwoners van Den Haag, met focus op innovatie, persoonlijke ontwikkeling en efficiënte dienstverlening. De organisatie streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor de leefbaarheid en het welzijn van de burgers.