Div-Adviseur/Recordmanager

Samenvatting

Als DIV-adviseur/recordmanager bij Team Informatiebeheer van de provincie Gelderland speel je een cruciale rol in het beheer van digitale en analoge informatie. Je bent verantwoordelijk voor het veilig en toekomstbestendig opslaan, beheren en toegankelijk houden van deze informatie, evenals het vernietigen ervan waar nodig. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische toepassingen en waarborgt de kwaliteit van het digitale archief door middel van controles en procesbewaking. Samenwerking met diverse collega’s en externe archiefinstellingen is essentieel in deze functie.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op de inrichting van informatiesystemen, inclusief metadata, bewaartermijnen en vernietigingsprocedures.
• Ontwikkelen en monitoren van informatiebeheerprocessen en zorgen voor consistente toepassing binnen de organisatie.
• Opstellen van functionele eisen voor informatiesystemen in samenwerking met functioneel beheerders.
• Adviseren over de inrichting en ontsluiting van digitale informatie.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen en ondersteuning bieden aan collega's.
• Adviseren bij digitaliserings- en conversietrajecten en toezien op de naleving van afspraken en kwaliteitseisen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor het analoge archief en onderhouden van contacten met het Gelders Archief.
• Samenwerken met recordbeheerders en kwaliteitsmedewerkers om verbeteringen in informatiebeheer te realiseren.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in informatiebeheer, archivistiek of een vergelijkbare richting; VVA is een pré.
• Ervaring met archiefbeheer, digitale archiveringssystemen en informatiebeheerprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders.
• Analytische vaardigheden en een zelfstandige werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.560,- en €5.008,- (salarisschaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een mooi, schoon, welvarend en veilig Gelderland. Het team Informatiebeheer bestaat uit ongeveer 35 enthousiaste medewerkers die zich inzetten voor het centraal beheer van archiefwaardige informatie. De organisatie bevordert een cultuur van leren, experimenteren en continu verbeteren, waarbij feedback en samenwerking centraal staan. De provincie investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en aantrekkelijke ontwikkelingsmogelijkheden voor haar medewerkers.