Teamassistent Team Vthv

Samenvatting

Als teamassistent binnen het team VTHV (Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid) van de gemeente Achtkarspelen ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team. Je werkt 32 uur per week en speelt een cruciale rol in het organiseren van teamactiviteiten en het beheren van communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de teamleider met agendabeheer, mailboxbeheer, P&C-jaarplanning en teamplanning.
• Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, projecten en bijeenkomsten.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen.
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie, inclusief kwaliteitsbewaking en verdeling.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en adviseren hierover.
• Informeren van inwoners over vergunningaanvragen en procedures.
• Verzenden van stukken, zoals legesbrieven.
• Werken met het zaaksysteem Powerbrowser en registreren van kinderopvang.
• Afhandelen van makelaarsvragen en informatieverzoeken over bouwaanvragen.
• Ondersteuning bij de afhandeling van Woo-verzoeken.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in secretariële ondersteuning of managementassistent.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen een complexe (gemeentelijke) organisatie, bij voorkeur in VTHV.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Vaardigheid in digitale systemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneDrive) en iBabs.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal; passieve beheersing is een pré.
• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
• Aanvankelijk een dienstverband voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tussen €2.875,00 en €4.065,00 op basis van fulltime dienstverband (functieschaal 7, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 28 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheid om met het IKB-budget een deel van je DUO-studieschuld af te lossen.
• Vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer.
• Toegang tot de 8K Akademy voor een breed aanbod aan trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is gelegen in het oosten van Friesland en heeft ruim 28.000 inwoners. De gemeente richt zich op de behoeften van haar inwoners en ondernemers door dienstbaar en slagvaardig te werken. De organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer met korte lijntjes, waardoor er efficiënt gewerkt kan worden. De gemeente is trots op haar Friese taal en identiteit en streeft naar een betrouwbare en toegankelijke dienstverlening.