Samenvatting

Als Directieondersteuner bij de Gemeente Amsterdam bied je ondersteuning aan managers op secretarieel gebied. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en e-mailbeheer, notuleren bij overleggen, en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt in een gemotiveerd team dat zich richt op collegialiteit en efficiëntie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en e-mail, inclusief prioritering en afhandeling van afspraken.
• Notuleren tijdens bestuurs-, directie-, management- en afdelingsoverleggen.
• Organiseren van zowel kleine als grote bijeenkomsten en het regelen van lunches.
• Voorbereiden en distribueren van correspondentie en informatie.
• Registreren van gegevens in systemen en verzorgen van documentregistratie.
• Ondersteunen van projecten en bewaken van planningen en voortgang.

Vereisten

• Minimaal een mbo-4 diploma.
• Ten minste 3 jaar werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende rol.
• Ervaring met het creëren van draagvlak binnen een organisatie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten binnen een gegeven tijdsbestek.
• Klantgerichtheid: Inspelen op wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaten.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven werken onder druk en in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van € 3.014,- tot € 4.244,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Voorzieningen voor een veilige en gezonde werkplek, inclusief mobiele telefoon en werklaptop.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving en wil een afspiegeling zijn van de beroepsbevolking van de stad. De Directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) richt zich op het verbeteren van de leefbaarheid en veiligheid in Amsterdam. De afdeling Ondersteuning Operatie, waar je komt te werken, bestaat uit ongeveer 65 collega's die zich inzetten om handhavers in de stad te faciliteren.