Directieassistent

GBLT

Samenvatting

Als directieassistent bij GBLT ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie binnen de grootste lokalebelastingorganisatie van Nederland. Je hebt organisatietalent en kunt vertrouwelijke informatie goed beheren. De functie omvat notuleren van vergaderingen, administratieve en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten, en het beheren van agenda's.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren van vergaderingen zoals MT- en bestuursvergaderingen.
• Bewaken van termijnen en afspraken uit vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's en aanleveren van agendastukken.
• Archiveren van documenten en bijhouden van organisatieverordeningen.
• Beheren van de agenda's van de directie en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Verdelen van digitale post en regelen van attenties en steunbetuigingen.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Mbo plus.
• Werkervaring: Medior of Senior niveau.
• Ervaring met notuleren en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende taalvaardigheid en accuraatheid in werk.
• Vermogen om zelfstandig en verantwoordelijk te werken binnen een zelfsturend team.
• Inzicht in de organisatiestructuur en functionele verhoudingen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.996 en €3.847 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Maandelijks budget van 21% van het maandsalaris, te besteden aan extra vrije dagen of uitbetaling.
• Persoonlijk opleidingsbudget van €6.000.
• Laptop en iPhone beschikbaar gesteld.
• Hybride werkmogelijkheden met een budget van €850 voor thuiswerkplek inrichting en €3,- per thuiswerkdag.
• In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

GBLT is de grootste lokale belastingorganisatie in Nederland, actief in een gebied met 3,7 miljoen inwoners. De organisatie verstuurt jaarlijks ongeveer 2 miljoen aanslagbiljetten voor waterschappen en gemeenten. GBLT hecht veel waarde aan kennis en ontwikkeling van medewerkers en biedt een inclusieve werkomgeving. De organisatie streeft ernaar om belastingen eenvoudig te maken en biedt daarbij persoonlijke ondersteuning aan klanten.