Coördinator Inkoop En Contractbeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

De functie van Coördinator Inkoop en Contractbeheer is gericht op het optimaliseren van contractbeheer en contractmanagement binnen de gemeente Haarlem en Zandvoort. De rol omvat coördinatie, signalering en initiatie van processen om gemeentelijke doelen te bereiken en leveranciersmanagement verder te ontwikkelen. De Coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van de inkoopkalender, het aanleveren van rapportages en het adviseren over contractvolwassenheid.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het proces van contractbeheer en contractmanagement.
• Fungeren als netwerkcoördinator voor contractbeheerders en contractmanagers.
• Eerste aanspreekpunt voor informatieverstrekking over contractbeheer en interne audits.
• Bewaken en rapporteren van voortgang, beslismomenten en knelpunten.
• Coördineren van inkoopactiviteiten op basis van de inkoopkalender.
• Aanleveren van periodieke rapportages aan directie en college.
• Adviseren bij de ontwikkeling naar contractvolwassenheid en implementatie binnen de organisatie.
• Uitvoeren van taken vanuit het functioneel eigenaarschap van de applicatie voor contractbeheer en contractmanagement.

Vereisten

• Minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur in een relevant vakgebied.
• Ervaring met inkoop, contractbeheer, contractmanagement of leveranciersmanagement.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden met stakeholders en het vermogen om voorstellen te doen en besluiten uit te voeren.
• Proactieve, resultaatgerichte en klantgerichte houding.
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van adviezen en rapportages.
• Netwerkvaardigheden en overtuigingskracht.
• Ervaring met applicaties zoals Qlikview, TOPdesk en Verseon is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vast contract.
• Salaris tussen € 3.895 en € 5.621 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris voor persoonlijke bestedingen.
• Mogelijkheden voor hybride werken en ondersteuning bij persoonlijke groei via opleidingen en loopbaan coaching.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit en verschillende talenten gewaardeerd worden. Het team Inkopen en Aanbesteden binnen de afdeling Juridische Zaken werkt samen aan het beheer van de inkoopkalender en coördinatie van gemeentebreed contractbeheer. De organisatie heeft recent stappen gezet om contractbeheer en contractmanagement te optimaliseren en heeft een ambitieus inkoopbeleid vastgesteld. De waarden van de organisatie zijn Open, Gedreven en Betrokken, met als doel betere dienstverlening voor inwoners, partners en bezoekers.